- зарегистрированная декларация соответствия материально-технической базы субъекта хозяйствования требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности. Декларация нужна не всем субъектам хозяйствования. Без нее осуществлять деятельность могут арендаторы недвижимости, если декларацию на объект недвижимости зарегистрировано владельцем объекта недвижимости. Также декларацию не подают на использование торговых мест, киосков и контейнеров, если они размещены на рынке в соответствии со схемой, согласованной с органом государственного пожарного надзора, а также на использование объектов, в установленном законодательством порядке принимаются в эксплуатацию после завершения строительства, реконструкции , реставрации, капитального ремонта;
- приказ о назначении лиц, ответственных за пожарную безопасность. В таком приказе определяют обязанности должностных лиц по обеспечению пожарной безопасности, назначают ответственных за пожарную безопасность отдельных зданий, сооружений, помещений, участков, технологического и инженерного оборудования, а также за содержание и эксплуатацию средств противопожарной защиты. В то же время такие обязанности нужно продублировать в должностных инструкциях избранных лиц;
- приказ (инструкция) по установлению противопожарного режима на объекте. В нем прописывают порядок содержания путей эвакуации, определяют специальные места для курения, порядок организации эксплуатации и обслуживания имеющихся средств противопожарной защиты, действия в случае возникновения пожара и т.д.;
- приказ об утверждении инструкции о мерах пожарной безопасности. Такую инструкцию разрабатывают и утверждают для каждого помещения объекта. Здесь отмечают категорию помещения по взрывопожарной и пожарной опасности (для производственных помещений, складов), меры пожарной безопасности во время работы на технологических установках и аппаратах, которые имеют повышенную пожарную опасность и т.д.;
- документация по проведению противопожарных инструктажей работников и обучение работников и должностных лиц предприятия. Например, положение о проведении противопожарных инструктажей на предприятии, программы противопожарных инструктажей, журнал регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности и тому подобное. Кстати, эти правила можно прописать в приказе об установлении противопожарного режима на объекте;
- инструкция для работников охраны (сторожей, вахтеров, караульных). Здесь прописывают обязанности работников за соблюдением противопожарного режима, осмотра территории и помещений, порядок действий в случае обнаружения пожара, срабатывания систем противопожарной защиты, а также перечисляют должностных лиц объекта, которых работники охраны должны вызывать в ночное время в случае пожара.
Если субъект хозяйствования относится к объектам с массовым пребыванием людей - он должен иметь также разработаны и вывешены планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара. Это правило распространяется на объекты с постоянным или временным пребыванием на них 100 и более человек или имеющих хотя бы одно отдельное помещение с одновременным пребыванием 50 и более человек, в зданиях и сооружениях (кроме жилых домов), которые имеют два этажа и более, в случае одновременного пребывания на этаже более 25 человек, а для одноэтажных - более 50 человек.
Если на объекте постоянно или временно находится 100 и более человек есть хотя бы одно отдельное помещение с одновременным пребыванием 50 и более человек, которые являются учебными (в т.ч. дошкольными) учреждениями, учреждениями здравоохранения со стационаром, домами для престарелых и инвалидов, санаториями и отелями, развлекательными, культурно-образовательными и зрелищными учреждениями, крытыми спортивными зданиями и сооружениями, гостиницами, мотели, кемпинги, торговыми предприятиями и другими аналогичными по назначению объектами с массовым пребыванием людей, нужна утверждена инструкция, определяющая действия персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей.