Инструктаж по пожарной безопасности предусмотрен требованиями законодательства. В частности, организацию инструктажей регламентируют:
- Кодекс гражданской защиты;
- Правила пожарной безопасности в Украине, утвержденные приказом 30.12.2014 № 1417 Министерства внутренних дел Украины.
Виды инструктажей по пожарной безопасности, а также порядок организации и проведения, установлен постановлением КМУ от 26.06.2013 № 444 «Об утверждении Порядка осуществления обучения населения действиям в чрезвычайных ситуациях» и Приказом МВД Украины от 05.12.2019 № 1021 «Об утверждении Порядка утверждения программ обучения и инструктажей по вопросам пожарной безопасности, организации и контроля за их выполнением».
Следовательно уже работающие или новые работники должны обязательно проходить противопожарные инструктажи. По назначению и времени проведения они делятся на несколько видов. Вступительный - проводится со всеми новыми работниками, практикантами и прибывшими в командировку. Первичный - непосредственно на рабочем месте перед началом работы для всех вновьпринятых, переведенных из других структурных подразделений и производственных участков, практикантов. Повторный - на рабочем месте со всеми работниками не менее раза в год. Внеплановый - в случае введения в действие новых нормативно-правовых актов по вопросам пожарной безопасности; изменений или дополнений к ним; модернизации производства, технологического процесса, применение нового пожароопасного оборудования; по требованию должностных лиц ДСНС или ее территориальных органов, если выявлено неудовлетворительное знание работниками правил, неумение действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения. Целевой инструктаж проводят с работниками перед выполнением ими разовых (временных) пожароопасных работ, в случае ликвидации аварий или стихийных бедствий.
Первичный, повторный, внеплановый и целевой противопожарные инструктажи проводят непосредственно руководители или ответственные лица за противопожарное состояние предприятия, учреждения, организации, руководители работ (начальник производства, цеха, участка и т.д.), которые предварительно прошли обучение и проверку знаний по вопросам пожарной безопасности и и на которых приказом по предприятию возложены эти обязанности. Первые три вида завершаются проверкой знаний. Ее осуществляет лицо, проводившее инструктаж. О проведении всех видов инструктажей, кроме целевого, в специальных журналах делают записи (отдельно от инструктажей по вопросам охраны труда) с подписями проинструктированных лиц и тех, кто их проводил. Запись о проведении целевого инструктажа фиксируют в документе, который позволяет выполнение работ (наряд-допуск). Формы программ, удостоверений и журналов по регистрации инструктажей содержится в приложениях к указанному выше Порядку утверждения программ обучения и инструктажей по вопросам пожарной безопасности, организации и контроля за их выполнением.